城建档案助政府解决群众的难题
城建档案为环湖花园住户维护切身利益提供了保障
2002年，根据市财政局有关免房屋契税文件的精神，由佛山市新时代房地产有限公司负责开发的环湖花园高层住宅130户、别墅33户共163户符合免契税条件，但缺乏凭据。该公司于6月3日到我馆，急需查找这批住宅的单位工程竣工验收证明书及规划验收合格证等有关档案材料。如果没有这些档案为凭证，则这163户住宅将不能享受免契税，其中高层住宅每户不能享受免契税近万元，别墅每户不能享受免契税2万元。为了群众的切身利益，我馆工作人员不辞辛苦，一份一份地查找，终于为他们申报办理免契税提供了全部依据，使环湖花园163户住户免契税共156万元。
城建档案替市民挽回房产损失
2002年7月3日，何先生在佛山拍卖行用48万元竞买所得禅城区城门西商业街5号商铺。该商铺面积87.6平方米，钢混结构，二层。按照规定，在拍卖行竞买所得的产权，必须要先过户，才能办理土地使用证。而在办理产权过户时，首先需要提供该商铺的规划设计要点及红线图。否则，就无法办理有关过户手续，更无法办理土地使用证。但拍卖行并没有提供上述资料给何先生，何先生多次到有关部门查找一无所获。眼看着竞买所得无法办理过户，何先生非常着急，前来我馆请求帮助解决。我馆工作人员耐心询问，细致查找，终于查找到何先生所需要的建筑物规划设计要点和红线图，使产权得以过户和办理了土地使用证。对此，何先生非常感动地说：“如果没有你们的帮助，我所购买该房产的48万元损失将无法挽回”。
城建档案为无线电一厂37户职工的土地使用证提供了依据
佛山市无线电一厂于1997年底破产，职工在破产前购买了公有住房，1996年曾向国土部门申请办理国有土地使用证，但由于没有城市规划红线图及征用土地材料，祖庙路49号之一（迎北里16号）、成观里39号、黄巷30号三幢住宅楼37户房产、面积3332平方米,一直没有办理土地使用证。厂已破产，土地使用证办不到，直接影响到无线电一厂37户职工的切身利益，职工万分焦急。负责办理该项工作的是无线电一厂留守站的一位老同志，他跑了许多地方，事情依然如故。由于问题得不到解决，职工情绪非常激动，矛盾日益激化。后来，这位老同志找到我馆。我馆为最大限度地缓解市民在建设中的矛盾，迅速派员帮助他查找所需的资料。最后在我馆的大力协助下，使37户职工办理产权所需资料基本齐全，解决了他们国有土地证长期不能申领的难点，解决了他们的后顾之忧。为此，职工表示万分的感谢。
开挖地铁，城建档案帮了大忙
随着佛山建设现代化大城市启动多项建设工程，到佛山市城建档案馆查阅资料的单位越来越多。记者近日从市城建档案馆了解到，由于许多单位及时从该馆获得所需的城建档案资料，我市许多重大工程的规划设计和施工建设加快了建设进度，为国家节省大量资金。
2003年6月12日，广州市地铁设计院有关负责人将一面绣有“管理科学规范、热心公益事业”的锦旗送到市城建档案馆，感谢档案馆为广佛地铁佛山段的规划设计提供便利。原来，自去年广佛地铁试验段动工后，负责广佛地铁设计工作的广州市地铁设计院急需了解广佛地铁禅城区范围沿线的地下管线、149幢建筑物桩基施工资料和地质勘察资料。在时间很紧的情况下，市城建档案馆及时抽调人手，在短短的20个工作日内就为设计单位提供了广佛地铁禅城区范围沿线的地下管线、149幢建筑物桩基施工资料和地质勘察等资料4165卷10980份，为设计单位节省了大量的时间和勘察经费，仅钻探工程费用一项，就节约了160万元。
据介绍，市城建档案馆建馆17年以来，像地铁设计项目这样能圆满查到必须资料的重大利用事例数不胜数。长期以来，在市政府和市规划建设行政主管部门的重视和关心下，我市城建档案工作体制健全，运行良好。从市政府印发《佛山市城市建设档案管理方法》到把城建档案工作纳入规划建设管理运行程序；从严格的核验建设档案到核发建设档案验收证书，我市城建档案管理工作做到了有法可依，有章可循，使涉及到城市规划、建设和管理工作的各类城建档案，特别是地下管线档案和重点工程档案，都得到了系统的收集、妥善的保管和有效的利用。
正是档案馆拥有完备的城建资料和科学的管理系统，在关键时刻城建档案才能发挥巨大作用。据统计，作为“国家一级城建档案馆”、“广东省特级城建档案馆”和“佛山市文明窗口单位”，市城建档案馆目前拥有馆藏档案57800多卷，照片3万多张和大量的录像带、光盘和磁盘等城建档案资料。从1996年到现在，该馆已接待查阅人数达15000多人，城建档案创造了难以估量的社会和经济价值。（原载《佛山日报》2003年7月30日二版）
利用城建档案资料确保中行1600万元的房产核资
